Um acesso não seguro a um espaço digital expõe dados pessoais a riscos de fraude. A regulamentação impõe aos empregadores a garantia de um armazenamento confidencial para os contracheques digitalizados. Ao contrário dos envios em papel, a consulta digital exige métodos de autenticação reforçados e uma rastreabilidade rigorosa. A Arkevia oferece um cofre eletrônico certificado, compatível com as últimas normas de segurança. A gestão dos contracheques é feita através de um aplicativo móvel dedicado, garantindo uma consulta rápida e um arquivamento protegido. Os usuários têm acesso permanente, mantendo a confidencialidade de seus documentos.
Por que escolher um cofre digital para seus contracheques?
Priorizar Arkevia, desenvolvido pela Cegedim SRH, é optar por uma ferramenta reconhecida para organizar seus contracheques e todos os seus documentos de RH. Um cofre digital seguro não é um gadget: ele materializa uma exigência imposta aos empregadores para garantir a cada funcionário a proteção e a disponibilidade de seus arquivos, sem as limitações do papel. No espaço pessoal criado para cada colaborador, todos os documentos, contracheques, contratos, certificados, são gerados, depositados e acessíveis de forma simples, a qualquer momento, tanto no computador quanto no smartphone.
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A outra força da Arkevia? Reunir todos os documentos úteis em um único espaço que se mantém durante toda a vida profissional. Pensado para arquivar documentos por até 50 anos ou até os 75 anos de seu titular, este serviço garante uma conservação sem alteração e uma perfeita rastreabilidade. Não são apenas os contracheques: RIB, comprovantes, diplomas, o funcionário adiciona seus próprios comprovantes em sua interface. E esse cofre permanece ativo, sem custo adicional, após a saída da empresa: sem surpresas desagradáveis, a gestão é assumida pelo empregador desde o início.
Veja o que a plataforma disponibiliza concretamente:
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- Um motor de busca para encontrar instantaneamente o arquivo correto a partir de uma palavra-chave
- Uma forma segura de compartilhar um documento quando é necessário transmiti-lo externamente
- Um arquivamento robusto: nenhuma preocupação com perda ou exclusão de arquivos
Mais de 350 grupos e empresas já confiam na Arkevia para seus dados sociais. Para explorar de forma prática o uso do serviço no celular, você pode saber mais no Geekette e Greluche.
Acesse seus contracheques Arkevia no smartphone: simplicidade e eficiência no dia a dia
O aplicativo móvel Arkevia foi pensado para facilitar suas tarefas. Após o download no iOS ou Android, basta inserir seu matrícula e o código secreto recebido do seu serviço de RH para ativar a conta: esse código só pode ser usado uma vez, garantindo uma ativação segura, e depois um acesso direto a todos os seus documentos profissionais (contracheques, contratos, atestados). Assim que você se conectar, é possível ativar a autenticação em duas etapas para proteger ainda mais o espaço pessoal.
A ergonomia de MyArkevia foca na clareza: cada documento enviado pelo empregador aparece em uma lista clara. Você pode filtrar, buscar e baixar em PDF quando desejar. O aplicativo também permite a adição de documentos pessoais (RIB, comprovantes, diplomas) na aba “Meus documentos”. É impossível se limitar a uma simples consulta: a plataforma permite o compartilhamento seguro ou, se necessário, o envio para assinatura eletrônica. O prazo de conservação? Até 50 anos, ou 75 anos para o usuário, mesmo que você mude de empresa nesse meio tempo.
Em caso de dúvida técnica, como uma senha perdida ou um bloqueio de conta, o suporte técnico Arkevia atua sem demora. A atribuição ou redefinição dos primeiros identificadores, no entanto, sempre passa pelo serviço de RH. Centralizar os dados no celular e aproveitar uma interface intuitiva também ajuda a simplificar as tarefas do dia a dia, mantendo uma segurança à prova de falhas.
A segurança dos seus documentos na Arkevia: garantias concretas para cada usuário
A palavra-chave para a Arkevia é segurança. Cada arquivo depositado em seu espaço pessoal é criptografado com AES-256 durante o armazenamento e transita via o protocolo TLS 1.3 durante as trocas. Essa dupla proteção protege eficazmente seus contracheques e qualquer outro comprovante profissional contra tentativas de hacking, tanto no smartphone quanto no computador.
Os servidores onde todos esses documentos são armazenados estão baseados na França, respeitando tanto o RGPD europeu quanto as normas hexagonais mais rigorosas. As certificações ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 e HDS para dados nominativos garantem auditorias permanentes, rastreabilidade das conexões e uma conservação de longa duração sem falhas.
O acesso ao seu cofre digital é sempre feito através de uma senha pessoal, associada a uma autenticação em duas etapas possível. Você permanece o único responsável por seus arquivos: nenhuma terceira pessoa pode consultar seus dados, nem mesmo o suporte técnico, que o acompanha sem intervir em seus conteúdos. Todas as transmissões são criptografadas de ponta a ponta entre a plataforma, o empregador e você.
A Arkevia assim associa tecnologia e exigências regulatórias para garantir a confidencialidade de cada contracheque e documento de RH. Proteger o acesso móvel é levar essa lógica ao extremo sem nunca baixar a guarda: a tranquilidade digital não está mais fora de alcance, ela finalmente cabe no bolso.