Un accesso non sicuro a uno spazio digitale espone i dati personali a rischi di frode. La normativa impone ai datori di lavoro di garantire un’archiviazione riservata per le buste paga dematerializzate. A differenza delle spedizioni cartacee, la consultazione digitale richiede metodi di autenticazione rafforzati e una tracciabilità rigorosa. Arkevia offre una cassaforte elettronica certificata, compatibile con le ultime norme di sicurezza. La gestione delle buste paga avviene tramite un’app mobile dedicata, garantendo una consultazione rapida e un’archiviazione protetta. Gli utenti beneficiano di un accesso permanente, mantenendo la riservatezza dei propri documenti.
Perché scegliere una cassaforte digitale per le vostre buste paga?
Preferire Arkevia, sviluppato da Cegedim SRH, significa scegliere uno strumento riconosciuto per organizzare le vostre buste paga e tutti i vostri documenti HR. Una cassaforte digitale sicura non è un gadget: rappresenta un requisito imposto ai datori di lavoro per garantire a ogni dipendente la protezione e la disponibilità dei propri file, senza i limiti della carta. Nello spazio personale creato per ogni collaboratore, tutti i documenti, buste paga, contratti, certificati, vengono generati, depositati e resi accessibili in modo semplice, in qualsiasi momento, sia su computer che su smartphone.
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Un altro punto di forza di Arkevia? Riunire tutti i documenti utili in un unico spazio che si conserva per tutta la vita professionale. Pensato per archiviare i documenti fino a 50 anni o fino ai 75 anni del titolare, questo servizio garantisce una conservazione senza alterazioni e una perfetta tracciabilità. Non ci sono solo le buste paga: RIB, giustificativi, diplomi, il dipendente aggiunge autonomamente i propri giustificativi nella propria interfaccia. E questa cassaforte rimane attiva, senza costi aggiuntivi, dopo l’uscita dall’azienda: nessuna brutta sorpresa, la gestione è presa in carico dal datore di lavoro fin dall’inizio.
Ecco cosa la piattaforma mette concretamente a disposizione:
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- Un motore di ricerca per trovare istantaneamente il file giusto a partire da una parola chiave
- Un modo sicuro di condividere un documento quando deve essere trasmesso esternamente
- Un’archiviazione robusta: nessuna paura di perdita o cancellazione dei dossier
Oltre 350 gruppi e aziende si fidano già di Arkevia per i loro dati sociali. Per esplorare in modo pratico l’utilizzo del servizio su mobile, puoi saperne di più su Geekette e Greluche.
Accedere alle vostre buste Arkevia su smartphone: semplicità ed efficienza quotidiana
L’app mobile Arkevia è stata pensata per semplificare le vostre pratiche. Dopo il download su iOS o Android, non resta che inserire il vostro matricola e il codice segreto ricevuto dal vostro servizio HR per attivare l’account: questo codice è utilizzabile solo una volta, garantendo un’attivazione in tutta sicurezza, e poi un accesso diretto a tutti i vostri documenti professionali (buste paga, contratti, attestazioni). Una volta connessi, è possibile attivare la doppia autenticazione per bloccare ulteriormente lo spazio personale.
L’ergonomia di MyArkevia punta sulla chiarezza: ogni documento trasmesso dal datore di lavoro appare in un elenco chiaro. Si filtra, si cerca, si scarica in PDF quando si desidera. L’app consente anche l’aggiunta di documenti personali (RIB, giustificativi, diplomi) nella scheda “I miei documenti”. È impossibile fermarsi a una semplice consultazione: la piattaforma consente la condivisione sicura o, se necessario, l’invio per firma elettronica. La durata di conservazione? Fino a 50 anni, o 75 anni per l’utente, anche se cambiate azienda nel frattempo.
In caso di domande tecniche, come una password smarrita o un blocco dell’account, il supporto tecnico Arkevia interviene senza indugi. L’attribuzione o la reimpostazione dei primi identificativi passa comunque sempre attraverso il servizio HR. Centralizzare i dati su mobile e godere di un’interfaccia intuitiva significa anche semplificare le pratiche quotidiane, mantenendo una sicurezza a prova di errore.
La sicurezza dei vostri documenti su Arkevia: garanzie concrete per ogni utente
La parola d’ordine per Arkevia è sicurezza. Ogni file depositato nel vostro spazio personale beneficia di una crittografia AES-256 durante l’archiviazione e transita tramite il protocollo TLS 1.3 durante gli scambi. Questo doppio blocco protegge efficacemente le vostre buste paga e qualsiasi altro giustificativo professionale da tentativi di hacking, sia su smartphone che su computer.
I server dove sono archiviati tutti questi documenti sono situati in Francia, rispettando sia il GDPR europeo che le norme nazionali più rigorose. Le certificazioni ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 e HDS per i dati nominativi garantiscono audit permanenti, una tracciabilità delle connessioni e una conservazione a lungo termine senza difetti.
L’accesso alla vostra cassaforte digitale avviene sempre tramite una password personale, associata a una doppia autenticazione possibile. Rimanete gli unici padroni a bordo riguardo ai vostri file: nessuna terza persona può consultare i vostri dati, nemmeno l’assistenza tecnica, che vi supporta senza intervenire sui vostri contenuti. Tutte le trasmissioni sono crittografate end-to-end tra la piattaforma, il datore di lavoro e voi.
Arkevia associa così tecnologia ed esigenze normative per garantire la riservatezza di ogni busta paga e documento HR. Sicurezza dell’accesso mobile significa portare a termine questa logica senza mai abbassare la guardia: la tranquillità digitale non è più fuori portata, finalmente si invita nella tasca.