Ein unsicherer Zugang zu einem digitalen Raum setzt persönliche Daten Risiken von Betrug aus. Die Vorschriften verlangen von den Arbeitgebern, dass sie eine vertrauliche Speicherung für die digitalisierten Gehaltsabrechnungen gewährleisten. Im Gegensatz zu Papierversendungen erfordert die digitale Einsichtnahme verstärkte Authentifizierungsmethoden und eine strenge Nachverfolgbarkeit. Arkevia bietet ein zertifiziertes elektronisches Tresor, das mit den neuesten Sicherheitsstandards kompatibel ist. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnungen erfolgt über eine dedizierte mobile Anwendung, die eine schnelle Einsichtnahme und eine geschützte Archivierung gewährleistet. Die Nutzer profitieren von einem permanenten Zugang, während die Vertraulichkeit ihrer Dokumente gewahrt bleibt.
Warum ein digitales Tresor für Ihre Gehaltsabrechnungen wählen?
Die Wahl von Arkevia, entwickelt von Cegedim SRH, bedeutet, sich für ein anerkanntes Werkzeug zur Organisation Ihrer Gehaltsabrechnungen und aller Ihrer HR-Dokumente zu entscheiden. Ein sicherer digitaler Tresor ist kein Gadget: Er verkörpert eine Anforderung, die den Arbeitgebern auferlegt wird, um jedem Mitarbeiter den Schutz und die Verfügbarkeit seiner Dateien zu garantieren, ohne die Grenzen des Papiers. Im persönlichen Bereich, der für jeden Mitarbeiter geschaffen wurde, werden alle Dokumente, Gehaltsabrechnungen, Verträge, Bescheinigungen, einfach generiert, abgelegt und jederzeit sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone zugänglich.
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Eine weitere Stärke von Arkevia? Alle nützlichen Unterlagen an einem einzigen Ort zu sammeln, den man sein ganzes Berufsleben lang behält. Gedacht für die Archivierung von Dokumenten bis zu 50 Jahren oder bis zum 75. Geburtstag des Inhabers, garantiert dieser Service eine unveränderte Aufbewahrung und eine perfekte Nachverfolgbarkeit. Es gibt nicht nur Gehaltsabrechnungen: RIB, Nachweise, Diplome, der Mitarbeiter fügt seine Nachweise selbst in seiner Schnittstelle hinzu. Und dieser Tresor bleibt auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen aktiv, ohne zusätzliche Kosten: Keine bösen Überraschungen, die Verwaltung wird von Anfang an vom Arbeitgeber übernommen.
Hier ist, was die Plattform konkret zur Verfügung stellt:
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- Eine Suchmaschine, um die richtige Datei sofort anhand eines Schlüsselworts zu finden
- Eine sichere Möglichkeit, ein Dokument zu teilen, wenn es extern übermittelt werden muss
- Eine robuste Archivierung: Keine Angst vor Verlust oder Löschung der Akten
Über 350 Gruppen und Unternehmen vertrauen bereits auf Arkevia für ihre Sozialdaten. Um die Nutzung des Dienstes auf Mobilgeräten praktisch zu erkunden, können Sie mehr auf Geekette und Greluche erfahren.
Zugriff auf Ihre Arkevia-Gehaltsabrechnungen auf dem Smartphone: Einfachheit und Effizienz im Alltag
Die mobile Anwendung Arkevia wurde entwickelt, um Ihre Abläufe zu erleichtern. Nach dem Download auf iOS oder Android müssen Sie nur noch Ihre Mitarbeiternummer und den geheimen Code, den Sie von Ihrem HR-Service erhalten haben, eingeben, um das Konto zu aktivieren: Dieser Code kann nur einmal verwendet werden, was eine sichere Aktivierung garantiert, gefolgt von einem direkten Zugang zu all Ihren beruflichen Dokumenten (Gehaltsabrechnungen, Verträge, Bescheinigungen). Nach der Anmeldung ist es möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, um den persönlichen Bereich weiter zu sichern.
Die Ergonomie von MyArkevia setzt auf Klarheit: Jedes Dokument, das vom Arbeitgeber übermittelt wird, wird in einer klaren Liste angezeigt. Man filtert, sucht und lädt im PDF-Format herunter, wann man möchte. Die Anwendung erlaubt auch das Hinzufügen persönlicher Unterlagen (RIB, Nachweise, Diplome) im Tab „Meine Dokumente“. Es ist unmöglich, sich auf eine einfache Einsichtnahme zu beschränken: Die Plattform ermöglicht sicheres Teilen oder, falls nötig, das Versenden zur elektronischen Unterschrift. Die Aufbewahrungsdauer? Bis zu 50 Jahre oder 75 Jahre für den Nutzer, selbst wenn Sie zwischenzeitlich das Unternehmen wechseln.
Bei technischen Fragen, wie einem verlorenen Passwort oder einer Kontosperrung, steht der technische Support von Arkevia sofort zur Verfügung. Die Zuteilung oder Zurücksetzung der ersten Anmeldedaten erfolgt jedoch immer über den HR-Service. Daten mobil zu zentralisieren und von einer intuitiven Schnittstelle zu profitieren, bedeutet auch, die täglichen Abläufe zu erleichtern, während die Sicherheit jederzeit gewährleistet bleibt.
Die Sicherheit Ihrer Dokumente auf Arkevia: Konkrete Garantien für jeden Nutzer
Das Schlüsselwort für Arkevia ist Sicherheit. Jede Datei, die in ihrem persönlichen Bereich abgelegt wird, profitiert von einer AES-256-Verschlüsselung während der Speicherung und wird über das Protokoll TLS 1.3 während der Übertragungen gesendet. Dieses doppelte Schloss schützt Ihre Gehaltsabrechnungen und alle anderen beruflichen Nachweise effektiv vor jeglichen Hacking-Versuchen, sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Computer.
Die Server, auf denen all diese Dokumente gespeichert sind, befinden sich in Frankreich und respektieren sowohl die europäische DSGVO als auch die strengsten nationalen Normen. Die Zertifizierungen ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 und HDS für personenbezogene Daten garantieren permanente Audits, eine Nachverfolgbarkeit der Verbindungen und eine fehlerfreie Langzeitaufbewahrung.
Der Zugang zu Ihrem digitalen Tresor erfolgt immer über ein persönliches Passwort, das mit einer möglichen Zwei-Faktor-Authentifizierung verbunden ist. Sie bleiben der alleinige Herr über Ihre Dateien: Keine dritte Person kann Ihre Daten einsehen, nicht einmal der technische Support, der Ihnen hilft, ohne auf Ihre Inhalte zuzugreifen. Alle Übertragungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt zwischen der Plattform, dem Arbeitgeber und Ihnen.
Arkevia kombiniert somit Technologie und gesetzliche Anforderungen, um die Vertraulichkeit jeder Gehaltsabrechnung und jedes HR-Dokuments zu gewährleisten. Den mobilen Zugang zu sichern, bedeutet, diese Logik konsequent zu verfolgen, ohne jemals nachzulassen: Digitale Ruhe ist nicht mehr unerreichbar, sie findet endlich Platz in der Tasche.