Un accès non sécurisé à un espace numérique expose des données personnelles à des risques de fraude. La réglementation impose aux employeurs la garantie d’un stockage confidentiel pour les bulletins de paie dématérialisés. Contrairement aux envois papier, la consultation numérique exige des méthodes d’authentification renforcées et une traçabilité stricte.Arkevia propose un coffre-fort électronique certifié, compatible avec les dernières normes de sécurité. La gestion des fiches de paie s’effectue via une application mobile dédiée, assurant une consultation rapide et un archivage protégé. Les utilisateurs bénéficient d’un accès permanent, tout en conservant la confidentialité de leurs documents.
Pourquoi choisir un coffre-fort numérique pour vos fiches de paie ?
Privilégier Arkevia, développé par Cegedim SRH, c’est faire le choix d’un outil reconnu pour organiser vos bulletins de paie et tous vos documents RH. Un coffre-fort numérique sécurisé n’est pas un gadget : il matérialise une exigence imposée aux employeurs pour garantir à chaque salarié la protection et la disponibilité de ses fichiers, sans les limites du papier. Dans l’espace personnel créé pour chaque collaborateur, tous les documents, fiches de paie, contrats, certificats, sont générés, déposés et accessibles simplement, à tout moment, sur ordinateur comme sur smartphone.
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L’autre force d’Arkevia ? Rassembler toutes les pièces utiles dans un seul espace qu’on garde toute sa vie professionnelle. Pensé pour archiver les documents jusqu’à 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de son titulaire, ce service garantit une conservation sans altération et une parfaite traçabilité. Il n’y a pas que les bulletins de paie : RIB, justificatifs, diplômes, le salarié ajoute lui-même ses justificatifs dans son interface. Et ce coffre-fort reste actif, sans surcoût, après la sortie de l’entreprise : pas de mauvaise surprise, la gestion est prise en main par l’employeur dès le départ.
Voici ce que la plateforme met concrètement à disposition :
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- Un moteur de recherche pour retrouver instantanément le bon fichier à partir d’un mot-clé
- Une façon sécurisée de partager un document lorsqu’on doit le transmettre en externe
- Un archivage robuste : aucune crainte de perte ou d’effacement des dossiers
Plus de 350 groupes et sociétés font déjà confiance à Arkevia pour leurs données sociales. Pour explorer de manière pratique l’utilisation du service sur mobile, vous pouvez en savoir plus sur Geekette et Greluche.
Accéder à vos bulletins Arkevia sur smartphone : simplicité et efficacité au quotidien
L’application mobile Arkevia a été pensée pour alléger vos démarches. Après téléchargement sur iOS ou Android, il ne reste qu’à saisir votre matricule et le code secret reçu de votre service RH pour activer le compte : ce code n’est utilisable qu’une fois, garantissant une activation en toute sécurité, puis un accès direct à la totalité de vos documents professionnels (fiches de paie, contrats, attestations). Dès la connexion, il est possible d’activer la double authentification pour verrouiller davantage l’espace personnel.
L’ergonomie de MyArkevia mise sur la clarté : chaque document transmis par l’employeur s’affiche dans une liste nette. On filtre, on cherche, on télécharge en PDF quand on le souhaite. L’application autorise aussi l’ajout de pièces personnelles (RIB, justificatifs, diplômes) dans l’onglet “Mes documents”. Impossible de s’arrêter à une simple consultation : la plateforme permet le partage sécurisé ou, si besoin, l’envoi pour signature électronique. La durée de conservation ? Jusqu’à 50 ans, ou 75 ans pour l’utilisateur, même si vous changez d’entreprise entre-temps.
En cas de question technique, comme un mot de passe égaré ou un blocage de compte, le support technique Arkevia intervient sans délai. L’attribution ou la réinitialisation des premiers identifiants passe néanmoins toujours par le service RH. Centraliser les données sur mobile et profiter d’une interface intuitive, c’est aussi alléger les démarches du quotidien, tout en gardant une sécurité à toute épreuve.
La sécurité de vos documents sur Arkevia : des garanties concrètes pour chaque utilisateur
Le maître-mot pour Arkevia, c’est sécurité. Chaque fichier déposé dans votre espace personnel bénéficie d’un cryptage AES-256 lors du stockage, et transite via le protocole TLS 1.3 lors des échanges. Ce double verrou protège efficacement vos fiches de paie et tout autre justificatif professionnel contre toute tentative de piratage, sur smartphone comme sur ordinateur.
Les serveurs où sont stockés tous ces documents sont basés en France, respectant autant le RGPD européen que les normes hexagonales les plus strictes. Les certifications ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 et HDS pour les données nominatives garantissent des audits permanents, une traçabilité des connexions et une conservation longue durée sans faille.
L’accès à votre coffre-fort numérique se fait toujours via un mot de passe personnel, associé à une double authentification possible. Vous restez seul maître à bord concernant vos fichiers : aucune tierce personne ne peut consulter vos données, pas même l’assistance technique, qui vous accompagne sans intervention sur vos contenus. Toutes les transmissions sont cryptées de bout en bout entre la plateforme, l’employeur et vous.
Arkevia associe ainsi technologie et exigences réglementaires pour garantir la confidentialité de chaque fiche de paie et document RH. Sécuriser l’accès mobile, c’est aller au bout de cette logique sans jamais baisser la garde : la tranquillité numérique n’est plus hors de portée, elle s’invite enfin dans la poche.