Un acceso no seguro a un espacio digital expone datos personales a riesgos de fraude. La regulación impone a los empleadores la garantía de un almacenamiento confidencial para los recibos de sueldo desmaterializados. A diferencia de los envíos en papel, la consulta digital exige métodos de autenticación reforzados y una trazabilidad estricta. Arkevia ofrece una caja fuerte electrónica certificada, compatible con las últimas normas de seguridad. La gestión de los recibos de sueldo se realiza a través de una aplicación móvil dedicada, asegurando una consulta rápida y un archivo protegido. Los usuarios disfrutan de un acceso permanente, manteniendo la confidencialidad de sus documentos.
¿Por qué elegir una caja fuerte digital para sus recibos de sueldo?
Optar por Arkevia, desarrollado por Cegedim SRH, es elegir una herramienta reconocida para organizar sus recibos de sueldo y todos sus documentos de recursos humanos. Una caja fuerte digital segura no es un gadget: materializa una exigencia impuesta a los empleadores para garantizar a cada empleado la protección y disponibilidad de sus archivos, sin las limitaciones del papel. En el espacio personal creado para cada colaborador, todos los documentos, recibos de sueldo, contratos, certificados, son generados, depositados y accesibles de manera simple, en cualquier momento, tanto en ordenador como en smartphone.
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¿Otra fortaleza de Arkevia? Reunir todas las piezas útiles en un solo espacio que se conserva durante toda la vida profesional. Pensado para archivar documentos hasta 50 años o hasta los 75 años de su titular, este servicio garantiza una conservación sin alteraciones y una perfecta trazabilidad. No solo hay recibos de sueldo: RIB, justificantes, diplomas, el empleado añade sus justificantes en su interfaz. Y esta caja fuerte permanece activa, sin costo adicional, después de salir de la empresa: no hay sorpresas desagradables, la gestión es asumida por el empleador desde el principio.
A continuación, lo que la plataforma pone a disposición de manera concreta:
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- Un motor de búsqueda para encontrar instantáneamente el archivo correcto a partir de una palabra clave
- Una forma segura de compartir un documento cuando se debe transmitir externamente
- Un archivo robusto: sin temor a la pérdida o eliminación de los documentos
Más de 350 grupos y empresas ya confían en Arkevia para sus datos sociales. Para explorar de manera práctica el uso del servicio en móvil, puede saber más en Geekette y Greluche.
Acceder a sus recibos Arkevia en smartphone: simplicidad y eficacia en el día a día
La aplicación móvil Arkevia ha sido diseñada para facilitar sus trámites. Tras la descarga en iOS o Android, solo queda ingresar su número de empleado y el código secreto recibido de su servicio de recursos humanos para activar la cuenta: este código solo se puede usar una vez, garantizando una activación segura, y luego un acceso directo a la totalidad de sus documentos profesionales (recibos de sueldo, contratos, certificaciones). Desde la conexión, es posible activar la doble autenticación para asegurar aún más el espacio personal.
La ergonomía de MyArkevia se centra en la claridad: cada documento enviado por el empleador se muestra en una lista clara. Se filtra, se busca, se descarga en PDF cuando se desea. La aplicación también permite añadir documentos personales (RIB, justificantes, diplomas) en la pestaña “Mis documentos”. Es imposible detenerse en una simple consulta: la plataforma permite el intercambio seguro o, si es necesario, el envío para firma electrónica. ¿La duración de conservación? Hasta 50 años, o 75 años para el usuario, incluso si cambia de empresa en el ínterin.
En caso de una pregunta técnica, como una contraseña extraviada o un bloqueo de cuenta, el soporte técnico de Arkevia interviene sin demora. La asignación o reinicio de los primeros identificadores siempre pasa por el servicio de recursos humanos. Centralizar los datos en móvil y disfrutar de una interfaz intuitiva también aligera los trámites del día a día, manteniendo una seguridad a toda prueba.
La seguridad de sus documentos en Arkevia: garantías concretas para cada usuario
La palabra clave para Arkevia es seguridad. Cada archivo depositado en su espacio personal se beneficia de un cifrado AES-256 durante el almacenamiento, y transita a través del protocolo TLS 1.3 durante los intercambios. Esta doble cerradura protege eficazmente sus recibos de sueldo y cualquier otro justificante profesional contra cualquier intento de piratería, tanto en smartphone como en ordenador.
Los servidores donde se almacenan todos estos documentos están ubicados en Francia, cumpliendo tanto con el RGPD europeo como con las normas hexagonales más estrictas. Las certificaciones ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 y HDS para los datos nominativos garantizan auditorías permanentes, trazabilidad de las conexiones y una conservación a largo plazo sin fallos.
El acceso a su caja fuerte digital siempre se realiza a través de una contraseña personal, asociada a una doble autenticación posible. Usted sigue siendo el único dueño de sus archivos: ninguna tercera persona puede consultar sus datos, ni siquiera el soporte técnico, que lo acompaña sin intervenir en sus contenidos. Todas las transmisiones están cifradas de extremo a extremo entre la plataforma, el empleador y usted.
Arkevia combina así tecnología y exigencias regulatorias para garantizar la confidencialidad de cada recibo de sueldo y documento de recursos humanos. Asegurar el acceso móvil es llevar esta lógica hasta el final sin bajar la guardia: la tranquilidad digital ya no está fuera de alcance, finalmente se invita a su bolsillo.