Een onveilige toegang tot een digitale ruimte stelt persoonlijke gegevens bloot aan frauderisico’s. De regelgeving verplicht werkgevers om een vertrouwelijke opslag te garanderen voor gedigitaliseerde loonstroken. In tegenstelling tot papieren verzendingen vereist digitale raadpleging versterkte authenticatiemethoden en strikte traceerbaarheid. Arkevia biedt een gecertificeerde elektronische kluis aan, compatibel met de nieuwste veiligheidsnormen. Het beheer van de loonstroken gebeurt via een speciale mobiele applicatie, die zorgt voor een snelle raadpleging en een beschermde archivering. Gebruikers profiteren van permanente toegang, terwijl ze de vertrouwelijkheid van hun documenten behouden.
Waarom kiezen voor een digitale kluis voor uw loonstroken?
Kiezen voor Arkevia, ontwikkeld door Cegedim SRH, is kiezen voor een erkend hulpmiddel om uw loonstroken en al uw HR-documenten te organiseren. Een veilige digitale kluis is geen gadget: het is een vereiste die aan werkgevers wordt opgelegd om elke werknemer de bescherming en beschikbaarheid van zijn bestanden te garanderen, zonder de beperkingen van papier. In de persoonlijke ruimte die voor elke medewerker is gecreëerd, worden alle documenten, loonstroken, contracten, certificaten, eenvoudig gegenereerd, opgeslagen en op elk moment toegankelijk, zowel op computer als op smartphone.
Aanrader : Draad of mes voor bosmaaier: hoe te kiezen op basis van uw behoeften in de tuin?
De andere kracht van Arkevia? Alle nuttige documenten verzamelen in één ruimte die je je hele professionele leven behoudt. Ontworpen om documenten tot 50 jaar of tot de 75 jaar van de houder te archiveren, garandeert deze service een onveranderlijke bewaring en perfecte traceerbaarheid. Het zijn niet alleen de loonstroken: RIB, bewijsstukken, diploma’s, de werknemer voegt zelf zijn bewijsstukken toe in zijn interface. En deze kluis blijft actief, zonder extra kosten, na het verlaten van het bedrijf: geen onaangename verrassingen, het beheer wordt vanaf het begin door de werkgever overgenomen.
Dit is wat het platform concreet ter beschikking stelt:
Ook interessant : Hoe verbindingsproblemen op het MyCampus Eduservices-platform op te lossen
- Een zoekmachine om het juiste bestand onmiddellijk te vinden op basis van een trefwoord
- Een veilige manier om een document te delen wanneer het extern moet worden verzonden
- Een robuuste archivering: geen angst voor verlies of verwijdering van dossiers
Meer dan 350 groepen en bedrijven vertrouwen al op Arkevia voor hun sociale gegevens. Om op een praktische manier het gebruik van de service op mobiel te verkennen, kunt u meer te weten komen op Geekette en Greluche.
Toegang tot uw Arkevia loonstroken op smartphone: eenvoud en efficiëntie in het dagelijks leven
De mobiele applicatie Arkevia is ontworpen om uw procedures te verlichten. Na het downloaden op iOS of Android hoeft u alleen maar uw personeelsnummer en de geheime code die u van uw HR-dienst heeft ontvangen in te voeren om het account te activeren: deze code is slechts één keer bruikbaar, wat een veilige activatie garandeert, gevolgd door directe toegang tot al uw professionele documenten (loonstroken, contracten, attesten). Bij het inloggen is het mogelijk om de dubbele authenticatie te activeren om de persoonlijke ruimte verder te vergrendelen.
De ergonomie van MyArkevia richt zich op duidelijkheid: elk document dat door de werkgever is verzonden, verschijnt in een nette lijst. Je filtert, zoekt en downloadt in PDF wanneer je maar wilt. De applicatie staat ook het toevoegen van persoonlijke documenten (RIB, bewijsstukken, diploma’s) toe in het tabblad “Mijn documenten”. Het is onmogelijk om bij een eenvoudige raadpleging te blijven: het platform maakt veilige delen mogelijk of, indien nodig, verzending voor elektronische handtekening. De bewaartermijn? Tot 50 jaar, of 75 jaar voor de gebruiker, zelfs als u in de tussentijd van bedrijf verandert.
Bij technische vragen, zoals een vergeten wachtwoord of een geblokkeerd account, komt de technische ondersteuning van Arkevia onmiddellijk in actie. De toewijzing of reset van de eerste identificatiegegevens gaat echter altijd via de HR-dienst. Gegevens centraliseren op mobiel en profiteren van een intuïtieve interface, dat verlicht ook de dagelijkse procedures, terwijl de veiligheid gewaarborgd blijft.
De veiligheid van uw documenten op Arkevia: concrete garanties voor elke gebruiker
Het sleutelwoord voor Arkevia is veiligheid. Elk bestand dat in uw persoonlijke ruimte is opgeslagen, profiteert van AES-256 encryptie tijdens de opslag en wordt verzonden via het TLS 1.3 protocol tijdens de uitwisselingen. Deze dubbele vergrendeling beschermt effectief uw loonstroken en andere professionele bewijsstukken tegen elke poging tot hacking, zowel op smartphone als op computer.
De servers waar al deze documenten zijn opgeslagen, bevinden zich in Frankrijk, en voldoen aan zowel de Europese AVG als de strengste Franse normen. De certificeringen ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 en HDS voor persoonsgegevens garanderen permanente audits, traceerbaarheid van verbindingen en een langdurige, foutloze bewaring.
Toegang tot uw digitale kluis gebeurt altijd via een persoonlijk wachtwoord, in combinatie met een mogelijke dubbele authenticatie. U blijft de enige baas over uw bestanden: geen derde kan uw gegevens inzien, zelfs de technische ondersteuning niet, die u bijstaat zonder in uw inhoud te interveniëren. Alle transmissies zijn end-to-end versleuteld tussen het platform, de werkgever en u.
Arkevia combineert zo technologie en wettelijke vereisten om de vertrouwelijkheid van elke loonstrook en elk HR-document te waarborgen. Mobiele toegang beveiligen, dat is het uiterste van deze logica zonder ooit de waakzaamheid te verlagen: digitale gemoedsrust is niet langer onbereikbaar, het past eindelijk in uw zak.