Télétravail : comment être organisé et efficace ?
Le télétravail est de plus en plus pratiqué aujourd’hui en raison de la pandémie de Coronavirus auquel le monde fait encore face. Force est néanmoins de constater que nous ne sommes pas encore parvenus à adapter nos méthodes et pratiques de travail pour gagner en productivité durant cette période. Découvrez nos conseils pour parvenir à être efficace et organisé en télétravail.
L’importance d’un bureau bien rangé et bien organisé
Lorsque l’on travaille chez soi, il est primordial de le faire dans des conditions favorables dans un espace dédié. Installez-vous dans un endroit calme et efficace en évitant le salon et la cuisine. Si vous avez un bureau à la maison, faites en sorte de l’organiser comme celui que vous avez en temps normal au travail.
Choisissez un emplacement productif
Vous ne serez pas dans les mêmes conditions de productivité et dans le même état d’esprit en fonction de l’endroit où vous vous trouvez. Si vous êtes allongé dans votre lit ou votre canapé, vous ne pourrez pas travailler correctement et efficacement. En effet, le contexte n’appelle pas à une véritable mobilisation de votre attention et de votre esprit. Quant à la position, allongée ou assise avec l’ordinateur sur les genoux, elle nuit à la productivité. Idéalement, télétravaillez dans un fauteuil confortable ou sur une chaise, dans un lieu calme avec un espace de travail suffisamment dégagé.
Équipez-vous d’une boîte de rangement
Il est important de bien organiser votre espace bureau lorsque vous êtes en télétravail afin de rester organisé et d’être efficace. Pour y parvenir, ne négligez pas l’utilité d’une boîte de rangement pour document qui vous permettra de trier vos dossiers personnels et professionnels. Optez pour un modèle comportant des rails qui permettent de suspendre les dossiers, mais aussi des filets intérieurs. Si vous ne possédez pas un bureau, préférez une boîte de rangement parée de poignées sur les côtés de manière à pouvoir les transporter facilement là où vous allez travailler.
Nos conseils pour organiser vos journées de travail à domicile
Lorsque vous travaillez depuis chez vous, il convient de définir vos besoins, mais aussi l’espace dont vous disposez. Concevez des rangements intelligents, organisez votre espace et faites en sorte de créer une atmosphère propice au travail.
Organisez votre journée en suivant un emploi du temps précis
Le télétravail vous affranchit des longs trajets en métro, vous libérant ainsi du temps pour une journée plus flexible. Vous n’avez plus les pauses café et déjeuners avec les collègues et êtes en mesure de fixer l’organisation de travail qui vous plaît. Pour être efficace dans votre gestion du temps, divisez celui que vous dédiez à vos projets et celui que vous consacrez à vos conférences téléphoniques. Utilisez également la méthode Pomodoro afin de bien gérer votre temps. Cela consiste à définir des plages horaires de travail (30 minutes à 1h30 maximum), mais aussi les pauses courtes (10 minutes) et longues (déjeuner).
Occupez-vous en premier lieu des opérations « pénibles »
Être à 100 % dans ce que l’on fait nécessite de la volonté. Plusieurs distractions autres que le smartphone et les réseaux sociaux peuvent vous éloigner des tâches que vous devez réaliser pendant le télétravail. Si vous devez traiter un dossier compliqué ou une tâche que vous jugez pénible, vous vous laisserez en outre plus facilement distraire pour le fuir. Au lieu de chercher des raisons de procrastiner, mieux vaut affronter le problème et commencer justement par les dossiers qui vous déplaisent. Vous évitez ainsi de polluer mentalement votre cerveau (la charge mentale) et vous sentirez inconsciemment libéré, car vous serez content d’en être débarrassé. Vous pourrez par la suite vous concentrer sur les tâches plus agréables. Évitez également de vous laisser déconcentrer par votre smartphone, les notifications et messages en tout genre.
Nos conseils pour être efficace et organisé en télétravail
Travailler depuis la maison requiert une grande discipline, car les tentations et les distractions sont plus nombreuses dans ce contexte. Lové dans le confort du doux chez soi, l’on a souvent du mal à y résister. L’essentiel est de garder en tête dès le départ que vous avez des engagements à respecter et du travail à faire. Mieux vaut se mettre dans les conditions optimales et faire ce que l’on a à faire pour éviter de chambouler votre quotidien et de vous mettre de la pression inutilement.
Portez une tenue adaptée pour le travail
Porter une tenue « normale » au lieu d’un pyjama, d’une robe de chambre ou d’une tenue de sport même en télétravail contribue à vous mettre dans de bonnes conditions pour travailler. En effet, la tenue conditionne votre attitude, votre efficacité et votre état d’esprit. Si vous travaillez dans la tenue dans laquelle vous avez dormi, votre cerveau se mettra dans une configuration ralentie ou sommeil. Gardez en outre en tête que le travail, qu’il soit au bureau ou à distance, reste le travail et vous devez adopter la même attitude.
Maintenez vos horaires de travail
Maintenez les mêmes horaires et faites ce que vous avez à faire dans ce temps imparti. Une fois que vous avez fini, laissez le travail comme vous le feriez lorsque vous quittez le bureau. Contrairement à ce que l’on croit, en télétravail, une personne aura tendance à travailler plus que moins. Pour préserver votre équilibre et celui de votre famille, il convient de commencer, de faire des pauses et de s’arrêter aux heures habituelles. Notez en outre que malgré le fait que vous soyez chez vous sans vos collègues, vous continuez à travailler avec eux. Il faudra donc que vous soyez disponible durant les heures où ils ont besoin de vous. Respecter le rythme normal que vous aviez au bureau vous évitera d’en faire trop. Le piège est de tomber dans le travail pendant les plages horaires que vous réservez d’habitude à vos loisirs ou à votre famille. Vous rencontrerez ce souci si vous décidez de commencer, par exemple, une heure plus tard en vous disant que vous finirez plus tard. Au final, le résultat sera une impression d’être débordé par votre travail qui sera moins qualitatif. Vous pourriez même voir apparaître des mésententes avec vos collègues ou votre famille.
