Qui doit maîtriser la facilitation visuelle ?

Face à l’explosion du digital, les outils technologiques sont devenus de vrais leviers de développement en entreprise. Les formes de communication ont également évolué, favorisant plus d’engouement de la part des collaborateurs ainsi que des membres d’une même société. Pour plus de dynamisme dans le milieu professionnel, les entreprises les plus ingénieuses utilisent la facilitation visuelle. Ce concept révolutionnaire s’appuie sur une méthode de communication efficace utilisant le graphisme pour rendre un message plus efficace. À qui est destinée la facilitation visuelle ? Quel profil doit maîtriser ce mode de communication en entreprise ? Découvrons ensemble les réponses.

Facilitation visuelle : pour qui ?

De plus en plus d’entreprises ont recours à la facilitation visuelle pour les débriefs de réunion, les briefings avec les collaborateurs ou toute autre forme de communication interne et externe. Les managers sont de ce fait les premiers profils à utiliser cette méthode pour informer et communiquer efficacement. Cependant, ils ne sont pas les seuls à devoir maîtriser ce concept innovant. D’autres membres d’une entreprise doivent également manier avec adresse la facilitation visuelle. C’est le cas notamment des coachs, des formateurs ou encore des nombreux facilitateurs au sein d’une société.

Il est à noter que tous ceux qui veulent maîtriser ce concept émergent ont la possibilité de l’apprendre. En effet, diverses formations sont proposées pour communiquer autrement avec du visuel. C’est le cas de structures telles que Pictobello.com qui forment les professionnels et les particuliers à devenir des As de la facilitation visuelle, mais aussi du sketchnoting. Une méthode efficace pour faire passer une variété de messages à travers des supports plus dynamiques et avec du contenu plus collaboratif.

La facilitation visuelle recèle de ce fait des enjeux importants pour une entreprise. C’est pour cette raison que la majorité des collaborateurs au sein d’une même société doit maîtriser ce concept. Plus qu’un nouveau mode de communication, c’est une vraie stratégie de gestion et d’agencement de l’information qu’on apprend. De ce fait, que l’on soit chef d’entreprise, manager, responsable, directeur ou simple salarié, il est recommandé d’en connaître les rouages.

En quoi consiste la formation en facilitation visuelle ?

Suivre une formation en facilitation visuelle permet à un professionnel d’apprendre d’autres perspectives d’approche communicative. Cette méthode de communication visuelle implique par ailleurs un procédé créatif, une autre manière de présenter les informations et surtout une stratégie plus efficace pour impacter son public.

À noter que la formation peut se faire à distance, mais également en présentiel. En quoi consiste exactement une formation en facilitation visuelle ? Voici les réponses :

Traduire vos idées de manière visuelle

Comme son nom l’indique, une facilitation visuelle consiste à « traduire » vos idées essentielles en dessin. Cela ne signifie pas pour autant que vous devez être un dessinateur hors pair. Cette étape de transposition est un exercice d’expression très pertinent amenant un individu à s’exprimer autrement qu’avec des mots.

À titre informatif, les images sont les premiers éléments que le cerveau traite avant les mots. Si vous pensez par exemple à une table, c’est l’image d’une table qui se dessine en premier lieu dans votre esprit avant de penser au mot. La facilitation visuelle est de ce fait une manière d’exploiter au mieux cette capacité innée du cerveau à mieux traiter les images pour communiquer de manière efficace.

Le graphisme est au cœur même de la facilitation visuelle. Schémas, dessins, symboles… sont autant de moyens utilisés pour transposer la pensée en image. Cette méthode repose alors sur une capacité à traduire chacune des idées essentielles en dessin explicite. Quant à la formation, elle vous aide à construire votre propre vocabulaire visuel, à développer le visuel le plus impactant en fonction de la cible, mais surtout à améliorer vos présentations visuelles. L’objectif étant bien évidemment de faire comprendre un message de manière créative, dynamique et pertinente.

Présenter un sketchnote percutant

Le sketchnoting est une pratique courante chez certains individus qui aiment représenter les choses avec des images. Concrètement, le sketchnote est une méthode de prise de note visuelle pertinente combinant graphisme et textuel. Cette technique est utilisée dans la formation en facilitation visuelle pour mieux s’exercer dans la traduction des idées en images.

Une formation en facilitation visuelle apprend à un individu à avoir son propre vocabulaire imagé et à l’utiliser le plus souvent possible. Des exercices impliquent la réalisation d’un sketchnote durant un cours ou une réunion. Les résultats finaux permettent ensuite de comprendre ce que la personne a réellement retenu d’une réunion ou même de sa formation.

Maîtriser les bases du sketchnoting vous aide à améliorer vos présentations, que ce soit pour la conception d’affiches ou de votre propre sketchnote.

Facilitation visuelle appuyée par le digital

La formation en facilitation visuelle vous aide également à utiliser les outils digitaux pour traduire vos pensées et vos idées en images. Il vous est par exemple possible de réaliser un sketchnote innovant grâce à l’application Procreate. Cette dernière vous aide à prendre des notes efficacement sur un iPad. Une tendance de plus en plus courante chez les professionnels de la facilitation visuelle qu’il est possible d’adopter grâce à une formation.

À quel moment utiliser la facilitation visuelle ?

La facilitation visuelle peut être utilisée à des fins personnelles, mais aussi professionnelles. En entreprise, voici divers scénarios qui nécessitent cette méthode innovante :

• pour résumer une réunion : dans le cadre de son travail, un manager ou un responsable est souvent amené à réaliser des résumés des grandes lignes abordées lors d’une réunion ou d’une conférence à laquelle il a assisté. En outre, il doit faire passer le message de la manière la plus claire possible. Puisque lire un long pavé n’intéresse plus beaucoup, la facilitation graphique est un moyen efficace pour agencer des idées et faire passer un message autrement ;

• présenter la vision d’entreprise : le chef d’entreprise peut aussi utiliser la facilitation visuelle pour rendre la vision d’entreprise plus explicite à ses collaborateurs. Cette méthode est une manière de rallier les membres de sa société à la même cause grâce à une meilleure compréhension des objectifs. Des affiches représentant cette vision peuvent être installées dans les locaux si besoin ;

Enfin, cette méthode peut être utilisée pour présenter un nouveau produit ou une offre un client : il est parfois aisé de faire appel à un expert en facilitation visuelle pour présenter une offre à un client. Cette démarche permet de voir en direct l’offre se matérialiser. Le client peut également donner son appréciation. À noter que cette démarche peut se faire à distance.