Les étapes de la création d’une entreprise en 2019

Si vous envisagez de démarrer une entreprise à l’ère numérique, et que c’est votre année officielle en tant qu’entrepreneur, il y a plusieurs étapes à considérer avant de le faire. Pour démarrer une entreprise aujourd’hui, il ne suffit plus d’ouvrir votre commerce et d’attendre que les clients viennent à vous. La concurrence est plus grande et le commerce hors ligne doit être complété par une version en ligne qui représente fidèlement les valeurs et les services de votre projet d’entreprise.

Par conséquent, pour vous faciliter la tâche et ne pas perdre de temps à plonger parmi des milliers de postes, vous trouverez ici les indispensables pour que votre entreprise démarre dans la bonne direction.

10 premières étapes de la création de votre entreprise

Quelle que soit la forme juridique sous laquelle vous allez créer votre entreprise, vous allez devoir effectuer une série de formalités et de procédures. Nous vous guidons ci-dessous à travers les étapes essentielles de la création d’une entreprise :

Choisissez la forme juridique

La première chose à faire est de déterminer le type de société que vous allez créer et de déterminer la forme juridique : société anonyme, société à responsabilité limitée, coopérative… Vous pouvez chercher ici celle qui convient le mieux à votre situation en fonction de vos caractéristiques.

Certification INPI

Vous devez obtenir de l’INPI qui accrédite l’exclusivité et l’inexistence d’une autre société du même nom. Cela peut se faire en personne avec un formulaire aux bureaux du Registre du Commerce, par courrier ou par le web.

Capital social

Déposer dans une banque une somme d’argent qui varie en fonction du capital social requis dans chaque cas. Pour une société à responsabilité limitée, le minimum est de 3 000 euros, et pour une société anonyme, le capital ne peut être inférieur à 60 000 euros.

Création de la société

Vous devez exécuter une Assemblée Générale où les associés signent la constitution de la société.

Déclarer la création au Centre des Formalités des Entreprises de votre ville

Obtenir le Numéro d’Identification Fiscale auprès du Bureau des Impôts.

Inscription au registre du commerce

Inscription de l’entreprise au registre du commerce provincial pour obtenir la pleine compétence juridique. Elle aura lieu au bureau du Registre du Commerce de la même province où la société est domiciliée.

Inscription au CFE

Vous devez vous inscrire à la taxe sur les activités économiques avec l’activité que vous allez exercer, auprès d’un bureau des impôts.

Livres de société

Légaliser les livres de la société (livre d’inventaire, livre des comptes annuels et livre journalier) au Registre du Commerce correspondant de la ville. Elle consiste à mettre un certificat officiel sur la première page des livres et à marquer le reste des pages du sceau du Registre.

Enregistrement de brevets et de marques

L’enregistrement de signes distinctifs tels que des mots, des phrases, des images ou des symboles auprès de l’Office espagnol des brevets et des marques, car le fait d’avoir préalablement enregistré un nom auprès du Registre du commerce ne signifie pas qu’il est protégé en tant que marque.

Mise en œuvre du projet

Après les étapes ci-dessus, vous serez presque prêt à démarrer votre entreprise bien que, selon le type, vous devrez peut-être faire un peu plus, par exemple, si vous allez avoir des travailleurs, vous devrez communiquer l’ouverture du centre de travail à la Direction provinciale du Ministère de l’Emploi et de la Sécurité sociale et obtenir un carnet de visites pour les inspections. De plus, il est fortement conseillé d’obtenir un certificat électronique afin de pouvoir signer les documents électroniquement et d’accélérer les processus.

Tout ce processus peut sembler fastidieux, bien que tous ceux d’entre nous qui ont créé une entreprise l’aient vécu et qu’à la fin, elle soit mise en place. Mais j’ai de bonnes nouvelles.

Si c’est votre première entreprise, vous pouvez obtenir toutes sortes d’aide. Aussi pour créer l’entreprise. Je vous laisse donc cet article où nous avons rassemblé quelques subventions pour créer des entreprises et des subventions aux entrepreneurs de toutes sortes.

10 clés pour créer une entreprise aujourd’hui

Outre les étapes et les procédures obligatoires énoncées ci-dessus, voici quelques clés pour vous guider dans le développement de chaque étape de votre entreprise :

Etudier le marché et analyser les possibilités de votre entreprise

Ne faites pas les fous et avant de vous lancer dans l’aventure, connaissez bien le marché dans lequel évolue votre projet. Chaque secteur est un monde et les affaires ne fonctionnent pas de la même façon dans chaque pays ou ville. Peut-être que si vous vendez en ligne votre activité dépasse les frontières, mais si ce que vous offrez est un service ou une entreprise physique, votre travail sera développé dans un environnement local.

Établissez les forces et les faiblesses de votre entreprise : ce que vous pouvez améliorer et ce qui vous rend plus fort ou différent des autres. Vous devriez également connaître les menaces que vous pourriez rencontrer, si vous pouviez les surmonter et les opportunités que l’environnement vous offre. L’analyse SWOT est un élément de base pour le lancement d’une entreprise.

Analysez le fonctionnement de votre concurrence directe, ne vous contentez pas de regarder les grandes marques. Il peut être révélateur de savoir clairement avec quels concurrents vous travaillez.

Créer une stratégie de marketing

Votre stratégie de marketing doit être alignée sur vos objectifs. Établissez où se trouve votre public cible, quels seront vos canaux de diffusion, comment et avec quelle fréquence vous créerez du contenu sur votre blogue, l’intention de celui-ci (il sera axé sur la vente directe, il offrira de la valeur -marketing entrant -), et comment vos concurrents le font.

Si vous êtes un peu perdu, nous pouvons vous aider avec ce manuel complet de marketing en ligne. Mais si votre entreprise n’est pas exclusivement en ligne, vous devez réfléchir à la façon d’utiliser les stratégies de marketing pour attirer les clients (rabais, cadeaux, emballages personnalisés, etc.).

Choisissez un nom de domaine pour le site internet de votre entreprise

Rappelez-vous ce dont nous avons parlé précédemment sur l’importance de choisir un nom qui comprend un mot-clé ? Maintenant tu sais pourquoi. Vous aurez besoin d’un site Web qui vous donne une visibilité en ligne, si votre nom et votre domaine comprennent ce mot magique, vous aurez des points supplémentaires. Même si vous n’avez pas encore de site web, vous devriez acheter le nom de domaine. Ce n’est pas parce que vous enregistrez un nom d’entreprise lors de sa création que ce nom est également réservé dans le monde en ligne.

Gardez à l’esprit où vous allez développer votre projet, ce n’est pas la même chose de mettre des .es, que des .com ou des .mex. La fin du nom de domaine indique le pays de localisation, il est donc conseillé de mettre .com.

Un nom de domaine coûte entre 5 et 15 euros, selon l’endroit où vous l’achetez.

Prenez un service d’hébergement pour votre site web

L’hébergement est le serveur sur lequel le site web de votre entreprise sera hébergé. Les prix peuvent être très différents. Gardez à l’esprit que beaucoup d’entre eux ne travaillent pas en français, mais dans leur langue maternelle, donc si le moins cher est aux Etats-Unis et que vous ne parlez pas anglais, ce n’est peut-être pas votre meilleure option.

Je recommande LWS comme hébergement. Ils assistent en français, service 24 heures sur 24, sont super rapides dans la résolution de tout problème et ont un blog plein d’informations utiles. De même, si vous voulez regarder d’autres options, je vous laisse cet article du meilleur hébergement web pour que vous puissiez les comparer et choisir celle qui vous plaît.

Créez un site Web attractif pour vos clients

Votre site Web sera votre vitrine sur le web, c’est comme les bureaux de la CIA ou du FBI. Vous mesurerez les comportements, testerez les stratégies, serez un point d’information utile pour vos clients potentiels.

L’aspect visuel et l’ergonomie web sont deux points fondamentaux pour que le client soit intéressé par votre proposition. Il y a tout un monde de plugins qui peuvent vous aider à faire cela si vous travaillez avec WordPress. Certains, comme Visual Composer, ont été un tournant dans la conception de sites Web.

Un site Web doit être visuellement attrayant et, en même temps, il doit avoir une navigation claire et concise. Lorsque vous l’aurez fait, demandez à une personne que vous connaissez de le parcourir et demandez-lui ensuite si elle l’a trouvé facile.

Construire une marque professionnelle et une image de marque puissante

L’image de marque de l’entreprise couvre principalement des questions telles que les logos, le design, les couleurs de l’entreprise, etc. Cela ne doit pas seulement être intégré à votre site Web, mais aussi à vos cartes, documents ou locaux. Avoir des couleurs qui nous identifient au client en un coup d’œil ou un logo qui est gravé dans la mémoire, nous aide à nous positionner face à la concurrence.

Avec le personal branding, la même chose se produit, votre présence dans les réseaux sociaux doit être en accord avec le type d’entreprise que vous avez. Une entreprise qui se consacre à la construction ne peut pas utiliser le même ton dans sa communication qu’une entreprise qui se consacre aux fêtes d’enfants. Dans les deux cas, la marque personnelle est importante, car ce que nous transmettons au client peut être le déclencheur pour générer une vente de service ou de produit.

Pensez à vos ressources humaines

Si vous allez embaucher des travailleurs, vous devez être à jour dans les aspects qui concernent la sélection du personnel et les entretiens d’embauche, sous le côté de l’entreprise.

L’embauche de personnel pour une entreprise a beaucoup changé au cours des dernières années. Les réseaux sociaux et les blogs sont devenus un résumé in vivo de nos compétences et de nos intérêts. Non seulement Linkedin peut être efficace dans ce domaine, si vous cherchez un designer ou un décorateur pour votre entreprise, vous pouvez trouver qu’ils ont un portfolio sur un site web ou une page Facebook.

La recherche dans les réseaux sociaux à travers les hashtags, la recherche de graphiques ou similaire, peut nous rapprocher rapidement du profil du travailleur que nous recherchons pour mener à bien notre activité.

Service clientèle

Service à la clientèle. Etapes de création d’une entrepriseLes réseaux sociaux sont un miroir qui reflète notre expérience en tant que client. On fait beaucoup de compliments à certaines entreprises, mais il y a aussi beaucoup de plaintes.

Surveillez ce qui se dit sur votre entreprise sur les réseaux sociaux et, en cas de plainte, répondez de manière professionnelle et essayez de résoudre le problème. Peu importe que vous n’ayez pas de site Web ou de présence en ligne, le client utilisera ce canal pour donner son avis.

Gérer votre base de données clients

Même si votre entreprise est hors ligne, ne pensez pas que vous devriez minimiser l’importance d’obtenir une base de données de vos clients. Il est très important pour votre stratégie d’entreprise d’avoir une bonne gestion de vos contacts.

De nombreuses entreprises ou sociétés demandent à leurs clients leur adresse électronique afin de leur envoyer des offres ou des rabais. Le marketing par courriel fonctionne… s’il est bien fait. Lorsqu’un client vous donne son courriel, cela signifie qu’il est intéressé à établir une communication avec votre entreprise. La communication doit faire en sorte que votre client se sente valorisé.

Il ne s’agit pas d’envoyer une newsletter à chaque fois que vous mettez à jour votre site web, c’est plus que cela.  Vous pouvez les informer des événements à venir dans votre magasin, leur proposer des offres uniquement pour ceux qui ont déjà effectué un achat, ou même leur recommander un nouveau service que vous avez mis en place dans l’entreprise.

Recommandation : essayez d’avoir une base de contact par email avant même de créer votre entreprise. Vous pouvez susciter l’attente et annoncer votre lancement. Pour ce faire, utilisez Mailchimp ou Mailrelay, deux plateformes d’email marketing.

Prendre en compte la formation

Vous devez tenir compte des connaissances et des compétences requises par vos travailleurs dans votre secteur, afin de leur donner les facilités nécessaires pour renouveler et mettre à jour leurs connaissances dans les domaines qui l’exigent, ainsi que leur formation dans de nouveaux domaines qui servent à améliorer le développement des deux parties. Découvrez les différentes possibilités de financement des formations, la Fondation tripartite propose plusieurs cours gratuits aux salariés et aux entreprises, peut-être l’un d’entre eux correspond-il à votre secteur.

Pouvez-vous nous parler de votre expérience ?

Si vous envisagez de démarrer une entreprise en ligne, notre article 8 sur les idées d’affaires rentables sur Internet que vous pouvez facilement créer avec WordPress est très utile. Vous y trouverez des idées d’affaires rentables que vous pouvez commencer avec un petit budget.

Vous allez vous lancer dans l’aventure de la création de votre propre entreprise ou vous l’avez déjà fait ? Vous avez rencontré de nombreuses difficultés dans votre entreprise ?