Les 10 meilleurs logiciels de recrutement (ATS)

Un système de suivi des candidats (ATS) est défini comme une solution logicielle permettant de gérer tous les besoins en matière de recrutement et qui sert de banque de données pour tous les processus d’embauche. Les logiciels ATS sont devenus l’une des solutions de référence pour gagner du temps et économiser des ressources dans l’acquisition de talents. Alors que les ATS de base existent depuis 1991, la dernière décennie a vu un grand saut technologique dans un laps de temps réduit. Prenons un moment pour mieux comprendre ces systèmes utiles avant d’exploiter le marché plutôt encombré pour identifier les dix principaux logiciels ATS pour 2020.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidats (ATS) ?

Un système de suivi des candidats ou ATS est une solution logicielle permettant de gérer tous les besoins en matière de recrutement, servant de banque de données pour tous les processus d’embauche. Comme son nom l’indique, l’ATS permet un suivi automatisé des candidats et peut stocker et traiter de vastes volumes de données. Grâce à des fonctionnalités telles que la programmation des entretiens, la génération et la comparaison des évaluations, la distribution des messages, la recherche universelle et l’importation et l’exportation personnalisées des données, les systèmes de suivi des candidats facilitent la sélection, la présélection et la communication avec les candidats.

Les options ATS sont disponibles pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse d’entreprises, de moyennes ou de petites entreprises. En outre, en fonction des besoins spécifiques des entreprises, les organisations peuvent également choisir différents formats de déploiement.

Par exemple, disons que vous devez acheter une solution ATS pour une entreprise de taille moyenne comptant 800 employés (répartis sur trois régions) – que vous souhaitez doubler au cours de l’année prochaine. Il fut un temps où vous ne pouviez pas trouver une solution personnalisée adaptée à vos besoins, à votre budget et à vos plans de croissance. Vous auriez donc dû opter pour une solution type unique. Mais aujourd’hui, les organisations ont l’embarras du choix sur un marché qui offre de multiples options pour la combinaison de besoins la plus spécifique.

Si la plupart des suites de gestion du capital humain (GCH) offrent effectivement la sous-fonctionnalité d’un système de suivi des candidats, il existe également plusieurs solutions ponctuelles qui se spécialisent uniquement dans les STA. Le défi actuel n’est pas de rechercher une solution spécialisée et personnalisable, mais plutôt de choisir la solution la mieux adaptée parmi les nombreuses qui sont disponibles.

Le graphique circulaire ci-dessous illustre la part de marché des vingt logiciels ATS les plus répandus. Nous nous concentrerons sur les dix principales solutions ATS pour 2020, sans ordre particulier. Comme il n’y a pas de mantra unique pour choisir un ATS, il n’y a pas de solution “supérieure” ou “meilleure” qui fonctionnerait de manière universelle. L’essentiel est d’identifier vos propres besoins en matière d’ATS et de choisir une solution adaptée à chaque besoin unique de votre organisation.

Le top 10 des logiciels ATS pour 2020

Peser le pour et le contre des différents logiciels et adapter leur offre à vos besoins actuels et futurs est un travail difficile. Nous avons simplifié le processus en vous proposant le top 10 des logiciels du système de suivi des candidats pour 2020.

Oracle Taleo

Oracle Taleo est un logiciel basé sur le cloud qui fournit des solutions pour l’acquisition, le développement et la rétention des talents. Grâce à l’automatisation de bout en bout des processus de recrutement, il peut être modifié pour répondre aux besoins de toute entreprise

La tarification

Outre une option de démonstration gratuite, Oracle Taleo business edition offre le choix entre trois plans tarifaires : UDE émergente (29 $ par mois), UDE en développement (54 $ par mois) et UDE développée (83 $ par mois).

Meilleures fonctionnalités :

• Marketing de recrutement facile
• Augmentation du nombre de recommandations d’employés grâce à l’utilisation des médias sociaux
• Accès aux données à tout moment et en tout lieu
• Intégration transparente avec Microsoft Outlook, MyYahoo et iGoogle

Bullhorn

Bullhorn est avant tout un logiciel de recrutement basé sur le cloud et le mieux adapté aux processus de recrutement et de dotation. Convivial et mobile, Bullhorn ATS permet la saisie immédiate de données après toute interaction avec un candidat, où qu’il se trouve.

Prix

Bullhorn propose quatre modules de tarification : Team, Corporate, Enterprise et Enterprise Plus. Des études en ligne révèlent que les forfaits commencent à 99 $ par mois, mais que le prix varie en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Meilleures fonctionnalités :

• Accès et gestion aisés des données des candidats
• Permet l’ajout de notes aux dossiers
• Suivi aisé de toutes les interactions par courrier électronique avec un candidat spécifique
• Mise à jour des dossiers en temps réel
• Des options viables en matière d’établissement de rapports et de gestion des progrès de l’équipe de recrutement
• Accès aux enregistrements LinkedIn dans le système

IBM Kenexa BrassRing

IBM Kenexa BrassRing est une solution ATS basée sur le cloud qui s’appuie sur le marketing comportemental pour attirer et engager les talents de manière proactive. Le logiciel offre une pléthore de fonctionnalités de recrutement pour la gestion des processus de bout en bout.

Tarifs

Partagé après que l’entreprise ait effectué une analyse des besoins de l’entreprise.

Meilleures fonctionnalités :

• Accès à un large éventail de viviers de talents
• Des évaluations engageantes et efficaces
• Propulsé par IBM Watson analytics et peut ainsi trouver rapidement le meilleur
• Optimisé pour le recrutement basé sur les médias sociaux

Jobvite

Basé sur le cloud et axé sur les candidats, Jobvite ATS permet le recrutement social, la création et la gestion de sites de carrière optimisés pour les mobiles, et des fonctions d’intégration. Ils disposent également d’une application mobile pour l’outil. Le logiciel offre des fonctionnalités spécifiques pour les entretiens, les demandes d’emploi et les recommandations d’employés. Cette solution est la mieux adaptée aux moyennes et grandes entreprises.

Prix

Les examens en ligne fixent le prix pour 26 à 50 employés à 4 000 $ par an et celui pour 2 501 à 5 000 employés à 100 000 $ par an. Cela dit, il serait peut-être préférable d’obtenir un devis personnalisé.

Meilleures caractéristiques :

• Orientation facile des employés
• Sélection automatique et classement des candidats sur la base d’un entretien
• Des processus de candidature conviviaux pour les candidats
• La fonction “Smart Scheduler”, qui examine les horaires de plusieurs enquêteurs et choisit le meilleur moment pour programmer un nouvel entretien
• Enregistrement unique de toutes les conversations avec un candidat spécifique sur les différents canaux
• Outil de recherche puissant pour rechercher des candidats par nom, mots-clés, flux de travail, lieu ou date de candidature

SmartRecruiters

Le programme SmartRecruiters est le mieux adapté aux besoins des entreprises. La suite d’acquisition de talents est fournie avec des outils d’évaluation pré-intégrés et permet une meilleure communication via des notifications programmées et des réponses automatiques.

Tarifs

Le pack SmartStart est disponible gratuitement et peut être utilisé pour un maximum de 10 recrutements. Le plan SmartRecruit est proposé au prix de 10 000 dollars par an et permet d’intégrer de futurs modules complémentaires pour une base d’employés croissante ou si l’organisation prévoit de devenir mobile avec le suivi de ses applications par exemple.

Meilleures fonctionnalités :

• Communication et collaboration aisées au sein de l’équipe d’embauche
• Suivi aisé des enregistrements de messages
• Cohérence et conformité avec la création d’une bibliothèque de modèles
• Des étiquettes personnalisées pour mieux gérer et coordonner les viviers de talents
• Recherche avancée par filtre

iCIMS

iCIMS Recruit, fort d’une dizaine d’années d’expérience, propose des solutions pour des organisations de différentes tailles et de différents secteurs. Avec plus de 4 000 clients, dont environ 20 % des entreprises du Fortune 100, la plateforme comprend sa suite marketing de recrutement, sa suite de communication avancée, sa suite d’embauche et l’écosystème de produits et services intégrés de partenaires UNIFi – iCIMS.

Tarifs

Bien qu’il soit conseillé de demander un devis adapté à vos besoins spécifiques, le coût moyen pour une base de 51-100 employés est de 6 000 dollars par an et pour les effectifs de plus de 5 000 employés, il est de 140 000 dollars par an.

Les meilleures caractéristiques :

• Gestion des annonces d’emploi
• De meilleures recherches grâce à la collaboration avec Google et les médias sociaux
• Des tableaux de bord personnalisés avec des informations en temps réel
• Résultats du dépistage et de l’évaluation en temps réel

Greenhouse

Outre le suivi des candidats, Greenhouse propose également une administration holistique des ressources humaines afin de créer des entretiens ciblés et une culture exempte de préjugés. Ce système logiciel peut être adapté à toute taille d’équipe et est également accessible via l’application mobile.

Tarifs

Trois plans tarifaires sont disponibles : Core, Pro et Enterprise. Le coût moyen est compris entre 6 000 et 25 000 dollars par an.

Meilleures fonctionnalités :

• Suivi facile à l’aide des cartes de pointage des candidats
• Création de plans d’évaluation personnalisés pour les enquêteurs afin d’évaluer l’ensemble des compétences et des qualifications appropriées
• Personnalisation des pages de carrière, des sites d’emploi et des modèles de courrier électronique
• Configuration simplifiée des rapports

BambooHR

BambooHR fournit des solutions idéales pour les petites et moyennes entreprises. Grâce à une application mobile permettant un accès facile, elle offre des outils pour l’embarquement, les signatures électroniques, le suivi des présences et la gestion des performances.

Tarifs

BambooHR propose deux options de plan tarifaire : Essentials et Advantage. Pour obtenir un devis précis, il est préférable de prendre contact avec l’entreprise.

Meilleures caractéristiques :

• Convivial et facile à apprendre
• Des procédures simplifiées pour les candidats et un embarquement facile
• Modèles de courrier électronique personnalisables et programmation des messages pour plusieurs candidats
• Intégration avec les tableaux d’affichage des offres d’emploi et les médias sociaux

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors fournit un système holistique de gestion des ressources humaines basé sur le cloud, depuis l’approvisionnement, la sélection et l’intégration jusqu’à la gestion des salaires, l’engagement des employés et les mesures de performance. Un logiciel de recrutement spécialisé permet de gérer tous les processus du cycle de recrutement.

Tarification

Le logiciel SAP SuccessFactors Recruiting est proposé au prix de 3 dollars par utilisateur et par mois, tandis que la suite HCM coûte 84,53 dollars par utilisateur et par an.

Meilleures fonctionnalités :

• Gestion centralisée de la distribution et de l’accès aux emplois à l’échelle mondiale
• Aperçu de 4 000 sites d’offres d’emploi, portails de médias sociaux et campus de 80 pays du monde entier
• Création d’un site de carrière réactif
• Gestion efficace des relations avec les candidats
• Lettre d’offre en ligne et solutions de signature électronique

Workable

Workable est un outil de recrutement holistique qui peut être accessible sur le bureau et le téléphone portable. Ce système offre un accès unique et facile aux profils des candidats, aux communications entre les équipes, aux calendriers des entretiens et aux tableaux de bord.

Tarifs

Workable propose trois plans tarifaires : Pay as you go (50 $ par emploi, par mois), Starter et Pro. Les deux premières options permettent de bénéficier d’un essai gratuit de 15 jours, mais nous vous recommandons d’obtenir un devis personnalisé.

Meilleures fonctionnalités :

• Protection des données avec droits d’accès pour l’équipe de recrutement
• Des lignes hiérarchiques simples avec attribution de rôles, création d’emplois et affichage
• La capacité à contrôler la confidentialité
• Rapports de productivité et d’activité régulièrement générés pour l’équipe de recrutement
• Publication sur plusieurs sites d’emploi en un seul clic
• Planification facile grâce à la synchronisation des calendriers par courrier électronique

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que l’onboarding ? Définition, processus, modèles et meilleures pratiques

Analyser. Suivre. Stratégiser.

Avec le bon ATS, vous pouvez mieux analyser, suivre et élaborer des stratégies pour vos processus d’acquisition de talents. D’après nos recherches secondaires, Oracle Taleo et Bullhorn disposent des meilleurs systèmes de suivi des candidats en particulier, tandis que SmartRecruiter brille par ses fonctions de collaboration. Alors que Jobvite se classe en haut de l’échelle pour la planification des entretiens, BrassRing d’IBM fournit les meilleures évaluations.

En exclusivité avec Ashkan Rajaee, technologue en ressources humaines. PDG de TopDevz, déclare que “l’utilisation d’un système sophistiqué de suivi des candidats ou ATS en conjonction avec l’IA pour déterminer les performances élimine les préjugés dans le processus d’embauche, et lorsque vous tenez compte de la flexibilité et de la liberté pour le candidat et l’employeur, vous obtenez un volume et un bassin plus important dans lequel puiser et des candidats de meilleure qualité que vous pouvez sélectionner”.

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que la réserve de talents ? Définition, gestion avec exemples

“Les entreprises qui ne tirent pas parti de ces aspects lors de leurs processus d’embauche que nous voyons sur le marché verront un concurrent prendre leurs candidats. Surtout dans le domaine de la technologie et du développement de logiciels où la concurrence est féroce, l’offre est faible et la demande exceptionnellement élevée”, ajoute-t-il.

Lorsqu’il s’agit de choisir le STA le mieux adapté à votre organisation, la force des employés, la convivialité, les capacités de reporting, la flexibilité et le niveau d’intégration autorisé avec les systèmes déjà en place sont autant de facteurs qu’il faut garder à l’esprit.

Êtes-vous prêt à investir dans une image de marque plus intelligente de l’employeur et dans une gestion des talents plus intelligente ? Le choix du bon logiciel de suivi des candidatures est un pas crucial dans la bonne direction.