Comment réussir la communication autour d’un événement ?

Vous envisagez d’organiser un salon professionnel ou une soirée de lancement ? Sachez qu’en grande partie, la réussite de votre événement sera liée à la qualité de la communication. Vous vous demandez alors comment faire ? Dans ce contenu, vous découvrirez les différentes possibilités qui s’offrent à vous.

Communication événementielle : faire appel à une agence de mise en relation

Vous ne disposez pas des compétences nécessaires pour organiser un événement ? Vous ne connaissez pas d’agence spécialisée capable de vous aider à atteindre votre objectif ? La solution est toute simple : faire appel à une agence de mise en relation marques/entreprises comme Proposr, pour vous assurer de trouver un prestataire pour la communication autour de votre événement.

Les agences de mise en relation ne sont pas elles-mêmes des prestataires, mais leur parfaite connaissance des professionnels de la communication événementielle peut vous être d’une grande aide.

Communiquer sur un événement peut nécessiter un investissement parfois colossal, en fonction de l’ampleur dudit événement et de la cible. Sans une maîtrise du secteur et de ses acteurs, vous risquez de tomber entre les griffes de prestataires qui vous fourniront un piètre service.

Vous perdrez ainsi en notoriété, en plus d’avoir déjà perdu de l’argent. Pour éviter une telle situation, vous devrez opter pour un intermédiaire qui maîtrise le milieu afin de vous proposer les compétences requises.

Cette démarche écarte divers risques et se révèle être le gage d’une solution de communication personnalisée et efficace pour votre événement. Une fois que vous êtes en relation avec un spécialiste de l’événementiel, vous devez tenir compte de certains critères indispensables pour une bonne communication.

organisation événement agence mise en relation

Quels axes prendre en compte pour une bonne communication événementielle ?

Peu importe son format, un événement est organisé pour faire passer un message à une cible bien déterminée. Lorsque vous optez pour une agence de communication événementielle, celle-ci sait que pour impacter suffisamment, elle doit prendre en compte les trois phases de votre organisation : avant, pendant et après. Au niveau du premier aspect, l’agence vous aidera à définir plus clairement votre cible.

Ensuite, elle vous propose deux canaux de communication : la pub classique à travers les médias traditionnels et la communication digitale. Bien qu’il soit possible d’associer les deux stratégies en fonction des ressources disponibles, il est utile de préciser que la communication digitale offre plus de possibilités et d’impact, notamment au niveau des différentes phases de l’organisation.

Toujours dans la phase pré-organisation, le prestataire mettra en place un ou des hashtags, un slogan, un message spécifique qui personnalise votre événement. Il s’agit de faire monter le buzz en suivant le niveau et l’évolution des échanges concernant votre événement sur les réseaux sociaux. Cette stratégie est utile pour faire la promotion de votre événement tout en vous appuyant sur de potentiels ambassadeurs.

Pendant l’événement, alors que vous apportez l’information aux participants sur place, les réseaux sociaux vous permettront d’offrir un direct au public qui n’est pas en présent. Après l’événement, vous obtiendrez de précieux retours et des avis afin d’identifier les aspects à améliorer pour les futurs events.